セクション機能を使って、パワーポイントの途中ページを簡単に開く

Post date: 2018/06/05 3:47:39

ページ数が数十枚から100枚を超えるパワーポイントファイルで、途中の数ページだけを編集したいとき、ファイルを開くたびにそのページまでのスクロールの手間がかかる。ちょっとしたことだが、繰り返すと面倒に感じる。

「お帰りなさい（前回編集した位置）」がスクロールバーに表示される機能があるが、数秒で消えてしまうためクリックし損ねることがある。

対策として、セクション機能を使う。予めページ（スライド）をセクションに区切っておく必要があるが、簡単な操作で狙ったセクションを素早く開ける。

左側のサムネイル画面を表示しておく。

１）ここでセクション名を右クリック。

２）出てきた選択肢から「すべて折りたたみ」をクリック。

３）その上で開きたいセクション名をクリック。

すると３クリックだけ、スクロールなしで、そのセクションの最初のスライドが開く。（そのセクションのサムネイルを開くには、もう１回だけクリックが必要）

私の場合、パワーポイントで作っている大学の講義資料の編集に使う。講義期間中は毎週、次回分のページに編集作業を加える。全１５回、各回４ページなので、合計６０ページ。

各回のページ（スライド）ごとにセクションを設定しておく。そうすると例えば、第９回用のページを編集したいときは、上記の方法でセクション「９」を狙って３クリックすれば開く。この方法のおかげで作業が少し快適になった。